01Bevakning
Morgonens nya upphandlingar
Låt agenten gå igenom nattens nya annonser varje morgon och skicka de som passar er, med köpare, värde och sista anbudsdag.
Ni missar inte en upphandling för att den låg i fel databas.
Upphandlingsbevakning
Bevaka offentliga upphandlingar med AI
Vår upphandlingsbevakning kopplar ihop e-Avrop, Mercell, KommersAnnons och EU:s TED med Claude, ChatGPT och andra AI-agenter. Fråga vad som är ute på anbud på vanlig svenska, och låt agenten läsa förfrågningsunderlaget och sammanfatta kraven åt er.
Från annons till kravsammanfattning
Agenten söker i alla källor på en gång, läser beskrivningarna och plockar ut det som passar er. Vill ni gå vidare hämtar den förfrågningsunderlaget och går igenom det åt er.
Fråga: Vilka nya upphandlingar inom mark- och VA-arbeten i Mälardalen har kommit sedan i fredags?
- Anropade list_new_procurements
- Anropade get_procurement
Claude: Sedan fredag har 38 nya upphandlingar annonserats. Tre passar er: 1. Ramavtal för mark- och VA-arbeten åt ett kommunalt bostadsbolag, sista anbudsdag 14 november, på e-Avrop. 2. Ny gång- och cykelväg med belysning, sista anbudsdag 6 november, på Mercell. 3. Ledningsförnyelse av vatten och avlopp i ett centralt bostadsområde, sista anbudsdag 20 november, på KommersAnnons och TED.
Fråga: Ramavtalet ser intressant ut. Gå igenom underlaget och sammanfatta skall-kraven.
- Anropade fetch_procurement_documents
- Anropade read_procurement_document
Claude: Underlaget innehåller nio filer, bland annat AF-del, mängdförteckning, ritningar och avtalsutkast. De viktigaste skall-kraven: certifiering enligt ISO 9001 och ISO 14001, ID06 på alla arbetsplatser, minst tre liknande uppdrag de senaste fem åren och en arbetsledare med utbildning i Arbete på väg. Priset väger 70 % och kvaliteten 30 %. Frågor ska ställas senast 31 oktober.
En koppling, alla stora annonsdatabaser
- annonskällor
- 4
e-Avrop, Mercell, KommersAnnons och TED, uppdaterade varje natt.
- verktyg för agenten
- 6
Sök, bevaka, slå upp CPV-koder och läs förfrågningsunderlag.
- länder
- 2
Hela Sverige och Finland, inklusive Åland.
Källorna vi bevakar
Tillsammans täcker de i stort sett allt som annonseras i Sverige, EU-upphandlingarna i Finland och upphandlingarna på Åland.
e-Avrop
Alla aktuella annonser och förfrågningar om information (RFI), inklusive upphandlingarna på Åland.
Mercell
Sveriges största upphandlingsplattform, där även TendSign och Opic ingår. Mercell samlar dessutom annonser från bland annat MeForm.
KommersAnnons
Annonserna från alla Kommers-system, som Trafikverkets, Stockholms stads, Göteborgs Stads, Malmö stads och Polisens.
TED
EU:s egen databas, med varje upphandling över EU:s tröskelvärden i Sverige och Finland. Den hämtas två gånger om dagen.
Det här kan ni automatisera
Ingen ny portal att logga in i. Ni frågar, agenten letar i alla källor och läser det som är värt att läsa.
02Urval
Relevans som går bortom CPV-koder
Samma tjänst kan ha helt olika CPV-koder hos olika köpare. Agenten läser beskrivningen av varje annons och bedömer den mot det ni faktiskt gör.
Färre missade affärer och färre irrelevanta träffar.
03Förfrågningsunderlag
Underlaget läst och sammanfattat
Agenten hämtar kravspecifikation, anbudsformulär, avtalsutkast och bilagor, gör om dem till text och plockar ut skall-krav, utvärderingsmodell och viktiga datum.
Ni vet om det är värt att lämna anbud innan någon har läst hundra sidor.
04Uppföljning
Koll på ändringar i underlaget
När köparen lägger till, byter ut eller drar tillbaka filer märker kopplingen det, och agenten kan berätta exakt vad som har ändrats.
Anbudet bygger alltid på den senaste versionen.
05Omvärld
Vem köper vad, och hur ofta
Annonser sparas även efter sista anbudsdag. Fråga vilka kommuner som har upphandlat det ni säljer de senaste två åren, eller vad en viss region brukar köpa.
Säljarbetet börjar innan upphandlingen annonseras.
06Automation
Agenter som sköter förarbetet
Kombinera upphandlingsbevakningen med andra kopplingar, som CRM, e-post eller ärendehantering, så kan en agent gå från ny annons till underlag för ett gå eller inte gå-beslut.
Rutinerna sköts, människan beslutar.
Byggd för att gå att lita på
En agent som letar affärer åt er ska vara noggrann med källorna och försiktig med det som syns utåt.
Uppgifter från källan, inte från AI:n
Köpare, värden och datum kommer direkt från annonsen, med länk till originalet. Finns samma upphandling i flera databaser visas det, så att den inte räknas två gånger.
Underlag som agenten förstår
PDF:er, Word-filer och kalkylblad görs om till strukturerad text med rubriker och tabeller intakta, så att agenten läser kravspecifikationen precis som den är skriven.
Underlag är text, inte instruktioner
Annonser och dokument är skrivna av någon annan. Kopplingen märker dem som extern text, så att agenten inte tar order från ett förfrågningsunderlag.
Allt loggas
Varje anrop loggas med vem, när och vad som gjordes, och en hämtning av underlag syns som en egen händelse.
Så kommer ni igång
Från första mötet till första bevakningen tar det oftast några dagar, inte månader.
Steg 1: Vi sätter upp er koppling
Kopplad till era leverantörskonton på upphandlingsplattformarna, driftad och övervakad av oss.
Steg 2: Lägg till den som connector
I Claude läggs upphandlingsbevakningen till som en custom connector, i ChatGPT som en app i utvecklarläget. En adress att klistra in, inget att installera.
Steg 3: Berätta vad ni säljer
Beskriv era tjänster, era referenser och vilka köpare ni vill nå. Det är det agenten bedömer annonserna mot.
Steg 4: Låt bevakningen gå
Vi sätter upp en daglig genomgång med er och bygger vidare där det sparar mest tid.
Vanliga frågor om upphandlingsbevakningen
Se vad upphandlingsbevakningen kan hitta åt er
Boka en halvtimme så söker vi fram veckans upphandlingar inom ert område i Claude eller ChatGPT, och visar hur agenten läser ett förfrågningsunderlag.