01Uppföljning
Månadens resultat på en minut
"Hur gick september jämfört med augusti, och vilka kostnader sticker ut?" Agenten summerar huvudboken per konto och förklarar skillnaderna.
Avstämningen börjar med svar, inte med en export till Excel.
Fortnox MCP
Prata med er bokföring
Fortnox MCP kopplar ihop Fortnox med Claude, ChatGPT och andra AI-agenter. Fråga om resultat, fakturor och semester på vanlig svenska, och låt agenten förbereda fakturautkast åt er. Ingenting bokförs eller skickas utan att ni har sagt ja.
Fråga som ni skulle fråga ekonomen
Agenten väljer själv vilka uppgifter den behöver ur Fortnox, hämtar dem och svarar på vanlig svenska. Ber ni den fakturera blir det ett fakturautkast i Fortnox, som ni granskar och skickar själva.
Fråga: Hur gick september jämfört med augusti? Vilka kostnader sticker ut?
- Anropade list_financial_years
- Anropade summarise_ledger
Claude: September landade på ett resultat på 214 000 kr, mot 156 000 kr i augusti. Intäkterna ökade med 11 %, främst på 3041 Försäljning tjänst 25 % sv. Två kostnader sticker ut: 4010 Inköp material och varor, upp 32 000 kr, och 6540 IT-tjänster, där en årsfaktura bokfördes i september.
Fråga: Bra. Gör ett fakturautkast till Winter Agency för de 32 timmarna i tidrapporten.
- Anropade search_customers
- Anropade list_articles
- Anropade create_invoice
Claude: Klart. Utkast 1043 till Winter Agency ligger i Fortnox. Det är varken bokfört eller skickat, så granska det i Fortnox när du är redo.
En koppling, hela bokföringen
- verktyg för agenten
- 28
Huvudbok, fakturor, kunder, leverantörer, projekt och lön.
- bokningar utan ert ja
- 0
Agenten skapar utkast. Att bokföra och skicka gör ni i Fortnox.
- inloggning per person
- 1
Inga delade konton. Varje användare loggar in i Fortnox och har sina egna rättigheter därifrån.
Vad agenten kan se och göra
Samma uppgifter som ni har i Fortnox, men tillgängliga för den AI ni redan använder.
Huvudbok och resultat
Verifikationer, kontoplan och räkenskapsår, och resultat per konto, kostnadsställe eller projekt.
Fakturor, kunder och leverantörer
Kund- och leverantörsfakturor över valfri period, plus registren de bygger på, så att agenten hittar rätt kund och rätt artikel.
Fakturautkast
Skapa och rätta utkast till kundfakturor, i kronor eller annan valuta, och bifoga underlag som PDF. Ni granskar och skickar.
Frånvaro och semester
Vem som är ledig, sparade semesterdagar och semesterskuld ur Fortnox Lön. Agenten läser, men ändrar ingenting i lönen.
Det här kan ni automatisera
Inga nya system att lära sig. Ni frågar, agenten hämtar ur Fortnox och räknar på det Fortnox redan vet.
02Fakturering
Fakturor direkt från underlaget
Ge agenten tidrapporten, ordern eller mejlet. Den lägger fakturautkast i Fortnox med rätt kund, artiklar och rader, och bifogar underlaget.
Faktureringen tar minuter, och ni granskar i stället för att knappa in.
03Kundreskontra
Koll på vem som inte har betalat
Obetalda och förfallna fakturor per kund, med förfallodag och vad som återstår att betala. Agenten skriver gärna påminnelsen också.
Kassaflödet syns innan det blir ett problem.
04Personal
Semester och frånvaro utan att leta
Vem är ledig nästa vecka, och vem har sparade semesterdagar som snart måste tas ut? Agenten läser frånvaron och semestersaldona i Fortnox Lön.
Sparade dagar blir inte en oväntad utbetalning.
05Projekt
Lönsamhet per projekt
Intäkter och kostnader brutna per projekt eller kostnadsställe, så att marginalen syns medan projektet pågår.
Ni vet vilka uppdrag som bär sig, inte bara vilka som känns bra.
06Automation
Agenter som sköter rutinerna
Kombinera Fortnox med andra kopplingar, som CRM, tidrapportering eller e-post, så kan en agent köra hela flödet från underlag till färdigt utkast.
Rutinerna sköts, människan godkänner.
Säker från grunden
En AI som når er bokföring ska vara säker i varje led, från inloggningen till vad den får göra i Fortnox.
Agenten bokför aldrig
Fakturor skapas som utkast och kan inte bokföras eller skickas härifrån. Det steget tar ni själva i Fortnox.
Egen inloggning för varje person
Varje användare loggar in med sitt eget Fortnox-konto. Agenten ser bara det personen får se, och Fortnox logg visar vem som gjorde vad.
Siffror från Fortnox, inte från AI:n
Fakturabelopp kommer direkt från Fortnox, och resultat summeras ur verifikationerna av kopplingen. Agenten förklarar siffrorna, men räknar inte fram dem själv.
Allt loggas
Varje anrop loggas med vem, när och vad som gjordes. Belopp och fakturatexter hålls utanför loggen.
Krypterat hela vägen
All trafik och alla nycklar är krypterade, och filer stannar inom EU.
Så kommer ni igång
Från första mötet till första frågan tar det oftast några dagar, inte månader.
Steg 1: Vi sätter upp er koppling
Kopplad till ert Fortnox-företag, driftad och övervakad av oss.
Steg 2: Varje användare ansluter sig
Logga in i Fortnox en gång från vår inställningssida. Rättigheterna följer det personen redan har i Fortnox.
Steg 3: Lägg till den som connector
I Claude läggs Fortnox MCP till som en custom connector, i ChatGPT som en app i utvecklarläget. En adress att klistra in, inget att installera.
Steg 4: Börja fråga
Vi går igenom de första flödena med er, och bygger vidare där det sparar mest tid.
Vanliga frågor om Fortnox MCP
Se vad Fortnox MCP kan göra för ditt företag
Boka en halvtimme så visar vi Fortnox MCP i Claude och ChatGPT, och går igenom vilka av era rutiner som går att lämna över till en agent.